Česta pitanja
Video uputstva i odgovori za administratore, urednike, autore i recenzente.
Pogledajte Opus u akciji
Početna stranica
Kratak obilazak početne stranice časopisa.
Objašnjenje u videu
Šta je Opus Journal i kako funkcioniše.
Autor: kako podneti manuskript
Podnošenje manuskripta korak po korak.
Recenzent: kako napisati recenziju
Kako prihvatiti poziv i predati recenziju.
Pregled administratorskog panela
Podesite i vodite svoj časopis kao administrator.
Često postavljana pitanja
Šta je potrebno podesiti u Opus Journal-u pre početka?
Potrebno je uneti osnovne podatke o časopisu, kao što su pun naziv, skraćeni naziv, ISSN i eISSN itd.
Gde i ko unosi podatke o časopisu?
Vaš administratorski nalog unosi podatke o časopisu na stranici „journal details“.
Ko i kako može prilagoditi izgled našeg časopisa?
Vaš administratorski nalog može izabrati odgovarajuću temu; osim toga, mogu se podesiti primarne i sekundarne boje, dodati logotipi i mnogo toga drugog.
Šta su timovi u podešavanjima časopisa?
Timovi su način da se organizuju i prikažu sve uloge učesnika u vašim tokovima rada. U okviru timova možete kreirati svaki tim koji imate, na primer glavni urednik, urednici, članovi uredničkog odbora, savetodavni odbor ili sekretar časopisa.
Koja je razlika između glavnog urednika i urednika?
Kada je manuskript dodeljen jednoj od ovih uloga, obe uloge imaju ista ovlašćenja, uz jednu bitnu razliku. Urednik može samo da predloži konačnu odluku, dok glavni urednik može samostalno doneti konačnu odluku i potvrditi ili odbiti preporuku urednika.
Gde možemo podesiti tipove članaka i rubrike časopisa, ako ih koristimo?
Ove podatke možete podesiti prema svojim potrebama na stranici za podnošenje u podešavanjima časopisa.
Možemo li organizovati posebna izdanja u našem časopisu?
Da, Opus Journal vam pruža ovu funkcionalnost.
Može li se sadržaj časopisa deliti na društvenim mrežama?
Da, Opus Journal na svakoj stranici sadržaja vašeg časopisa nudi praktične linkove za deljenje na društvenim mrežama.
Da li je potencijalnim klijentima dostupan probni sajt?
Da, može se obezbediti osnovni probni sajt.
Koliko traje konfigurisanje sistema?
Konfiguracija zavisi od broja i složenosti tokova rada i obima potrebnih prilagođavanja. Klijenti su obično spremni za rad u roku od 4 nedelje.
Koliko obično traje do početka korišćenja sistema?
OpusJournal je najintuitivnija platforma otvorenog pristupa i može se koristiti odmah nakon instalacije.
Mogu li kreirati tipove članaka?
Da, u meniju podešavanja izaberite Podnošenja i Tipovi članaka.
Mogu li samo urednici da biraju i pozivaju recenzente?
To može da uradi i sam časopis.
Zašto ne vidim rad autora na svojoj kontrolnoj tabli iako kaže da ga je otpremio?
Prijavite se kao autor (proxy) i proverite da li je odobrio i podneo rad. Rad će se pojaviti na vašoj kontrolnoj tabli tek kada se proces podnošenja završi.
Kako se podaci izvoze iz sistema?
Sistem može izvoziti podatke putem FTP prenosa ili standardnih API-ja. Kada je moguće, koriste se industrijski standardni formati kao što su XML ili JSON.
Kakva je vaša politika arhiviranja?
Podaci se mogu arhivirati onoliko dugo koliko je dogovoreno sa klijentom, obično tokom trajanja ugovora.
Postoji li način da se jednostavno podesi potreban i minimalan broj recenzenata?
Potreban broj recenzenata možete izmeniti uređivanjem faze „Recenzija“ u podešavanjima. Ovde možete podesiti podrazumevane vrednosti za minimalan broj recenzenata.
Kako možemo promeniti rok za recenziju nakon što recenzent prihvati poziv?
U tabeli recenzenata izaberite recenzenta, kliknite na ikonicu kalendara i izmenite datum. Recenzent će putem e-pošte biti obavešten da je rok za njegov zadatak promenjen.
Možemo li odrediti rokove za manje i veće izmene u kojima autor vraća ispravljene radove, kao i kada autor traži produženje?
Izmenom TAT parametara (vreme obrade) mogu se odrediti rokovi. Pošto se TAT zadaje u danima, sistem broji dane od datuma dodele zadatka. Da bi se autor podsetio da završi zadatak pre roka, u toku rada časopisa mogu se podesiti automatske e-poruke podsetnika. Ako autor zatraži produženje, rok se lako produžava izmenom roka članka.
Šta je TAT?
Vreme obrade (Turnaround Time) u danima.
Mogu li videti korisnike u časopisima?
Da, u meniju časopisa izaberite Users in Journals da biste dodali nove korisnike i videli već dodeljene korisnike.
Može li se za autora koji podnosi rad generisati personalizovan obrazac o autorskim pravima ili licenci?
Da, OpusJournal je potpuno prilagodljiv.
Kako da vratim članak autoru na ispravku?
Rad se može vratiti autorima klikom na dugme „Unsubmit“.
Može li urednik da izmeni potreban broj recenzija prilikom pozivanja recenzenata?
Da, postoji opcija da se u bilo kom trenutku zameni podrazumevani minimalan broj recenzija.
Kako da pronađem odgovarajuće recenzente za manuskript?
OpusJournal ima napredno pretraživanje potencijalnih recenzenata u bazi klijenta. Pored toga, OpusJournal može pretraživati više spoljnih baza u potrazi za odgovarajućim recenzentima.
Mogu li urednici da vide trenutno opterećenje recenzenata pre nego što ih pozovu?
Da, potpuna statistika o aktivnostima recenzenata dostupna je pre poziva.
Da li je moguće dodati novog recenzenta u hodu?
Da, svaki potencijalni recenzent van sistema može se dodati pozivom putem OpusJournal-a. Kada odgovori, može napraviti nalog ili se odmah prijaviti putem ORCID-a.
Mogu li se rokovi produžiti?
Da. Urednici mogu produžiti rokove za recenzente.
Mogu li urednici da povuku poziv recenzentu?
Da, poziv recenzentu može se povući, a on će o tome dobiti obaveštenje e-poštom.
Kako da podnesem manuskript?
Prijavite se na nalog, zatim iz bočnog menija izaberite „submit manuscript“ ili koristite dugme na kontrolnoj tabli i pratite uputstva na ekranu.
Da li autori moraju da dodaju svakog koautora pravilnim redom prilikom podnošenja?
Ne, prilikom podnošenja mogu se dodati bilo kojim redom, a zatim rasporediti pravilnim redom pre slanja.
Kako dodati koautora u procesu podnošenja?
Koautori se mogu dodati pomoću obrasca za dodavanje autora na kartici podnošenja na stranici podnošenja.
Kako sistem upravlja koautorima?
Autor koji podnosi rad može uneti proizvoljan broj koautora. Pre podnošenja članka sistem se može podesiti da proveri sve koautore putem njihovih adresa e-pošte. Koautori se mogu potvrditi i putem ORCID ID-a.
Može li rad da podnese bilo ko sa autorskim nalogom ko pomaže korespondentnom autoru?
Da, koautor može podneti manuskript u ime korespondentnog autora.
Da li autor koji podnosi rad uvek mora biti korespondentni autor?
Ne, autor koji podnosi rad može odrediti drugog za korespondentnog autora.
Može li se korespondentni autor promeniti nakon podnošenja?
Da, možete promeniti korespondentnog autora na svom radu. Međutim, svaki časopis ima svoja pravila o dodavanju i uklanjanju autora tokom podnošenja. Za dalju pomoć obratite se uredništvu časopisa.
Mogu li da otpremam datoteke prevlačenjem (drag and drop)?
Da, sistem podržava prevlačenje (drag and drop).
Mogu li podneti manuskript na jeziku koji nije engleski?
Rad možete podneti na većini jezika ako politika časopisa to dozvoljava.
Da li je prihvatljivo uključiti matematičke formule u sažetak?
Da, uz LaTeX možete uključiti matematičke formule, uključujući i složene.
Mogu li autori da predlože ili odbiju recenzente prilikom podnošenja manuskripta?
Da. To je podešavanje u sistemu.
Gde mogu videti pregled svih svojih podnošenja?
Na vašoj kontrolnoj tabli, na stranici časopisa. Kontrolna tabla prikazuje status vaših podnošenja, od novih manuskripta u nacrtu, preko onih u recenziji, do manuskripta sa donetom odlukom.
Kako da povučem svoj rad?
Obratite se uredništvu časopisa; oni mogu povući rad u vaše ime.
Gde mogu videti pregled svog celokupnog rada?
Na stranici časopisa na vašoj kontrolnoj tabli. Kontrolna tabla prikazuje vaše pozive za recenziju i završene recenzije.
Mogu li odbiti bilo koji poziv za recenziju koji sam dobio?
Da. Da bi baza recenzenata ostala uredna i ažurna, svaki časopis ima svoja pravila o tome koliko dugo možete biti na listi recenzenata pre uklanjanja.
Kako ću dobijati pozive za recenziju?
Ako budete izabrani za recenziju, poziv će vam biti poslat e-poštom. Sažetak će vam biti dostupan kako biste odlučili da li ćete prihvatiti ili odbiti poziv, putem e-pošte ili u OpusJournal-u.
Mogu li se pridružiti kao autor da podnesem svoj manuskript?
Da.
Mogu li recenzenti da rade van mreže i da se prijave radi završetka recenzije?
Da, recenzenti mogu priložiti datoteke uz svoje recenzije.
Mogu li recenzenti da obavljaju svoj posao, tj. daju komentare ili preporuke, unutar sistema?
Da.
Postoji li opcija za izbor preporuke recenzenta?
Da.
Može li recenzent da otpremi svoje komentare kao spoljne datoteke?
Da, recenzenti mogu otpremiti komentare u većini tipova datoteka.
Mogu li korisnici da vide obaveštenja o pozivima unutar sistema?
Da, korisnici mogu videti obaveštenja o pozivima unutar sistema.
Može li proces recenzije ostati otvoren i nakon donete odluke?
Ne, OpusJournal ne dozvoljava ovu opciju.
Kako recenzenti prihvataju ili odbijaju pozive za recenziju?
Recenzenti mogu prihvatiti ili odbiti poziv putem e-poruke ili prijavom u OpusJournal.
Da li se komentari recenzenata šalju autorima u automatski generisanim e-porukama?
OpusJournal ima opciju da se bilo koji komentar uključi ili isključi iz obaveštenja koja se šalju autorima. Podrazumevane vrednosti mogu se zameniti za svaki pojedinačni manuskript.
Imate još pitanja?
Ćaskajte sa stručnjakom ili zakažite razgovor.